Vastgoedregisseur Exploitatie
Je staat er misschien niet bij stil, maar dit is wat er zomaar kan gebeuren bij het COA, Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Honderd vreemdelingen vragen op één, willekeurige, dag asiel aan. Deze mensen moeten dezelfde dag opgevangen worden. Het COA moet ze, gedurende hun asielaanvraag, een veilig onderkomen bieden, begeleiden en eventueel voorbereiden op terugkeer naar het land van herkomst. De medewerkers van het COA doen het. Dag in, dag uit.
Het asielvraagstuk is politiek en maatschappelijk gevoelig. In een zeer complexe en dynamisch speelveld voert het COA zijn taken uit, samen met onze partners, zoals Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) en met onze opdrachtgever, het ministerie van Justitie en Veiligheid. Politieke keuzes bepalen het handelen. Maar er is ook een dagelijkse praktijk, waarbij het gaat om het welzijn van iedere individuele asielzoeker die op een van onze locaties woont.
De afdeling Vastgoed & Facilitair (V&F) realiseert de huisvesting waardoor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) de bewoners kan opvangen, huisvesten en begeleiden. De afdeling Vastgoed & Facilitair heeft verder ook de zorg voor het huisvesten van medewerkers. Dit alles doet zij in haar verantwoordelijkheid voor het verwerven, ontwikkelen, inrichten, exploiteren en zo nodig afstoten van vastgoed.
Organisatie
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is vanaf sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een toekomst in Nederland of daarbuiten. De organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vindt COA belangrijk, daarom bieden zij alle collega’s gelijke kansen.
Het team Exploitatie
Het team Exploitatie is verdeeld in een team Noord en team Zuid. De teams bestaan uit projectleiders en opzichters die jou ondersteunen in je dagelijkse werk. De collega’s weten elkaar te vinden in overleg om uniformiteit in de werkwijze en kennis uitwisseling te bevorderen maar ook om inspiratie op te doen. In deze baan ben je veel onderweg, wel in de regio van jouw woonplaats. Je bent in contact met de locatiemanagers, projectleiders, opzichters en adviseurs. Het werk is dynamisch. We streven naar lange termijn planningen vanuit de vastgoedvisie. De praktijk van vandaag houdt in dat er veel kortere termijn zaken opgelost dienen te worden, vooral binnen de noodopvang locaties.
De functie van Vastgoedregisseur Exploitatie
In deze brede functie ben je vanuit de eigenaarsrol (mede)verantwoordelijk voor de locaties binnen je portefeuille. Je regisseert voor je (deel)portefeuille alle huisvestingszaken op de locaties in exploitatiefase, waar onder het (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop en functionele aanpassingen van bestaande locaties in jouw regio. Je bent op het gebied van beheer en onderhoud het eerste aanspreekpunt voor de locatiemanagers, je adviseert en informeert de locatie over uit te voeren werkzaamheden. Vanuit je eigenaarsrol adviseer je de organisatie door middel van asset- en onderhoudsmanagement met betrekking tot het integrale instandhoudingsplan (ISHP). Om de juiste beslissingen te kunnen nemen over de (deel)portefeuille, is inzicht in de technische en functionele staat van het vastgoed essentieel. Vastgoeddata en vastgoedinformatie speelt hierin een grote rol. Je ordent en analyseert deze data en informatie en haalt de essentie hieruit. Waarna je het vertaalt naar praktische oplossingen en een passende strategie voor instandhouding van het vastgoed voor de langere termijn.
Als spin in het web initieer je tactisch locatiebeheer om gezamenlijk met de vastgoedregisseur Bestuurlijk en de Portefeuillemanager te komen tot strategische integrale instandhoudingsplannen. Hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de strategische doelstellingen van de vastgoedvisie van het COA. Je coördineert inspecties, stelt meerjaren-onderhoudsplannen op en regisseert een adequate uitvoering. Op basis van contractonderhoud stuur je dienstverleners en leveranciers aan. Essentieel binnen de functie is de afstemming met de locatiemanager, collega’s binnen de afdelingen en de vreemdelingenketen. Daarnaast ben je ook de kennisbron binnen het COA voor nieuwe opvanglocaties. Voor potentiële locaties voer je zelfstandig een fysieke schouw uit. Bij noodopvang locaties treed je op als projectleider en realiseert deze veelal binnen zeer korte termijn. Waarbij je vanuit je regisseursrol continue oog hebt voor de veiligheid, gezondheid en leefbaarheid van deze locaties. Met name de noodopvang locaties bestaan uit een zeer divers aanbod; gebouwen, schepen, hallen, paviljoens (tent), ect.
Het opvangen en begeleiden van asielzoekers gaat 24 uur, 7 dagen per week door. Consignatiediensten maken dan ook deel uit van deze functie.
Wat we vragen
COA vindt het belangrijk dat hun organisatie past bij wie jij bent. Je voelt je thuis bij het COA als je resultaatgericht bent en gewend bent om zowel zelfstandig als in een team te werken. Je krijgt veel vrijheid, wat ondernemerschap enverantwoordelijkheidsgevoel van je vraagt. Omdat je een denkende doener bent, pak je door waarbij je continue oog hebt voor de veiligheid, gezondheid en leefbaarheid van de locaties. Je bent goed op je plek bij COA Vastgoed & Facilitair als je wil blijven leren, vernieuwen en verbeteren en altijd wil gaan voor doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangplekken.
- Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (bouwkunde/installatie/vastgoed) en hebt affiniteit met facilitaire, financiële en juridische zaken.
- Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, kennis van inspectie methodes (BOEI en/of NEN 2767) en het opstellen van MJOP’s.
- Je hebt ervaring met opstellen van instandhoudingsplannen vanuit een risico gestuurd model (NEN 8026).
- Je weet de jaarcyclus activiteiten van het vastgoedbeheer goed gestructureerd en accuraat aan te sturen en af te ronden.
- Je kan goed samen werken met collega’s, externen en je weet ze te betrekken en aan te sturen om de gevraagde doelen te kunnen behalen.
- Je hebt ervaring met het managen van complexe onderhoudscontracten, kan deze snel doorgronden en optimaliseren binnen de kaders van het contract.
- Je bent gericht op samenwerking en weet zowel in een commerciële omgeving als meer bestuurlijke omgeving te opereren.
- Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen.
- Je bent op de hoogte van en hebt inzicht in geldende wet- en regelgeving en normen die van belang zijn voor de instandhouding van vastgoed. Ook de recente ontwikkelingen op het gebied van de energietransitie, duurzaamheid en veiligheid volg je op de voet en weet je toe te passen.
- Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie.
- In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar.
- Als persoon ben je proactief en vind je het leuk mee te denken over het instandhoudingsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, prestatiecontracten.
- Je kunt omgaan met dynamiek en je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.
Wat we bieden
Wij bieden je een prachtige missie, in een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto en vrijheid om je uren flexibel in te delen.
- Salaris: maximaal € 6.407,- bruto per maand o.b.v. 36 uur
- Dienstverband: 36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. een-leaseauto, pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
- Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
- Ruimte voor ontwikkeling: COA hecht veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.De selectieprocedure
Steffens & Partners Executive Search ondersteunt het COA tijdens de selectieprocedure voor de vacature van Vastgoedregisseur Ontwikkeling. De eerste selectie is in handen van Michel Kollau en Jolanda Steffens van Steffens & Partners. De tweede sollicitatiegesprekken worden in nauw overleg direct met het COA gepland. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure evenals referentie onderzoek.Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft Steffens & Partners geïnteresseerd in geschikte kandidaten.
Contactgegevens
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau 06 1943 6604 of Jolanda Steffens op 06 2445 5490.
Interesse? Solliciteer via onderstaande button of bel direct met bovengenoemde adviseurs voor het inplannen van een afspraak.