Teamhoofd Financial Control

Teamhoofd Financial Control

32-36 uur – Den Haag

Het COA is regelmatig in het nieuws: de opvanglocaties zitten vol waardoor er gebruik gemaakt moet worden van (dure) noodopvanglocaties. In de afgelopen jaren is, door de toename van het aantal asielzoekers, het COA sterk gegroeid, wat betreft aantal medewerkers, maar ook wat betert de begroting. Dit legt veel druk op de organisatie, op de kwaliteit van de financiën en in het bijzonder op de afdeling Financiën. Het COA staat voor een enorme opgave. Heb jij je sporen verdiend binnen financiën én ben je toe aan de volgende stap in je loopbaan? Wij bieden een mooie rol als teamhoofd Financial Control, midden in de actualiteit, in een sociaal maatschappelijk relevante organisatie!

 Organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan onderdeel van de migratieketen en werkt samen met een groot aantal partners, zoals de IND, de Dienst terugkeer & vertrek, de ministeries van J&V, BZK, OCW en SZW, provincies en gemeenten (en hun koepels), politie, Kmar, DJI, woningcorporaties, Nidos, Vluchtelingenwerk, diverse internationale organisaties en veel vrijwilligers. Samen met deze partijen werkt het COA aan:

• het bieden van genoeg menswaardige opvang en het flexibel op- en afschalen;
• het stimuleren en in staat stellen van bewoners om zelfredzaam te zijn;
• het transparant en voorspelbaar opereren en het creëren van maatschappelijke meerwaarde en draagvlak.

Dit is nader uitgewerkt in de Meerjarenstrategie 2020-2025 van het COA, die in 2020 is uitgebracht. Het werk bij het COA is uitdagend en divers. Onder meer door de variërende instroom van asielzoekers en het voortdurend zoeken naar een goede balans tussen gevraagd en beschikbare capaciteit. Door de behoefte om de asielketen te flexibiliseren. Door vraagstukken op het gebied van de aanpak van overlast, integratie en participatie. Door de ambitie om verschillende duurzaamheidsdoelstellingen te behalen binnen het COA. En doordat het thema asiel en migratie doorgaans onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt, hetgeen tot de nodige dynamiek leidt. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht en om te handelen met inachtneming van de vier kernwaarden binnen het COA: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Voor nadere informatie over COA als organisatie: www.coa.nl

 Afdeling Financiën

De afdeling Financiën (onderdeel van Directie Bedrijfsvoering) is een ondersteunende afdeling en is ontstaan als gevolg van een structuurwijziging binnen het COA in juli 2020. De afdeling heeft een diverse en organisatiebrede verantwoordelijkheid en bestaat uit 5 teams; Team Business Control, Team Financial Control, Team Financiële Administratie, Team Bedrijfsadministratie (waaronder salarisadministratie) en Team Inkoop.

Voor het team Financial Control zijn wij op zoek naar een teamhoofd Financial Control.

Team Financial Control

Het team Financial Control bestaat uit circa 32 medewerkers; stafmedewerkers financial, medewerkers ondersteuning en projectleiders. Deze medewerkers houden zich onder anderen bezig met functioneel beheer van het ERP systeem (SAP), periodiciteitscontroles en rapportages, project control en de werkzaamheden in het kader van interim controle en jaarrekening.

In 2024 zal er gewerkt worden aan het implementeren van AFAS. De verdeling van taken is deels gericht op basis van de organisatie indeling van het COA. Er wordt gewerkt met klantenteams waarin medewerkers van financial control, business control en FA in deelnemen. Het team opereert in een dynamische omgeving waar veel verandert. Als hoofd van het team laveer jij de medewerkers hier doorheen.

De functie teamhoofd Financial Control

 Als teamhoofd Financial Control bij het COA geef je op energieke en coachende wijze richting aan de werkzaamheden en de prioriteiten van het team. Je bent een sparringpartner voor jouw medewerkers, de afdelingen en alle opvanglocaties van het COA. Je werkt daarbij nauw samen met de andere teams binnen de afdeling Financiën, de Financiële Administratie, Business Control, Inkoop en Bedrijfsadministratie (waaronder Salarisadministratie). Daarnaast werk je ook veel samen met het team Concern Control.

Je stelt de juiste prioriteiten en past de werkzaamheden daarop aan.

Je kunt meteen aan de slag met

• De kwaliteit en tijdigheid van de periode – en jaarafsluiting
• De coördinatie en de kwaliteit van de dossiers ten behoeve van de periodieke (interim) accountantscontrole, de jaarrekening (hardclosure 30/9) en jaarafsluiting. Je fungeert als aanspreekpunt voor de accountant
• Zorgdragen voor de juiste afhandeling van de fiscale dossiers
• Het uitwerken van adviezen ten aanzien van de verbetering van efficiency en het implementeren hiervan
• Het uitwerken van een plan ten aanzien van het team functioneel beheer, met het oog op de overgang naar AFAS
• Het verder door ontwikkelen van het ondersteuningsteam huisvesting
• Het door ontwikkelen van project control

Het team Financial Control wordt ondersteund door een team van externen met uitgebreide accountancy ervaring. Dat is gezien de snel groeiende complexiteit van het COA en de dossiers nodig. Dit team ondersteund medewerkers niet alleen door het oppakken van dossiers, maar geeft ook training ‘on-the-job’.

Profiel

• Eerst en vooral ben je een teamspeler met leidinggevende kwaliteiten. Leidinggevende ervaring mag ook opgedaan zijn in projecten of programma’s. Ervaring binnen de overheid opgedaan (lokaal of landelijk) en bij voorkeur ervaring binnen een baten lasten dienst.
• Je bent een dienstverlenende teamspeler die graag het voortouw en besluiten neemt. Een professional die met veel enthousiasme op een coachende manier het team financial control wil aansturen.
• De belangrijkste competenties die nodig zijn om deze functie succesvol te bekleden zijn overtuigingskracht, inlevingsvermogen, communicatieve vaardigheden, visie en coachend leidinggeven. Je bent analytisch sterk.

Daarnaast is beschik je over:

• hbo+ / wo niveau bij voorkeur in een richting van bedrijfskunde, control of accountancy
• Enkele jaren aantoonbare ervaring met financial control werkzaamheden in een complexe bestuurlijke context
• Enige leidinggevende ervaring
• Ervaring met ERP-oplossingen SAP en/of AFAS.

Wat biedt het COA:

Je komt terecht in een dynamische organisatie. De ambities en vraagstukken van het COA zijn groot. Het COA biedt een interessante en uitdagende functie binnen een organisatie in verandering waarbij je de kans en veel ruimte en vrijheid krijgt voor je eigen inbreng om je team verder te ontwikkelen. Je werkt vanuit het kantoor in Den Haag. Deels thuis werken behoort tot de mogelijkheden.

Verder:

• Voor deze functie is het salaris maximaal € 6.975,- bruto op basis van 36 uur (cao Sociaal Werk). Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• Daarnaast ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (gebaseerd op 12 bruto maandsalarissen).
• Je start met een dienstverband van een jaar met de intentie om na dat jaar over te gaan op een vast dienstverband.
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.
• Een goede balans tussen werk en vrije tijd.
• Goed pensioen.

De selectieprocedure

Steffens & Partners Executive Search ondersteunt het COA tijdens de selectieprocedure voor de vacature van teamhoofd Financial Control. De selectie is in handen van Jolanda Steffens en Michel Kollau van  bureau Steffens & Partners. Met hen zal een eerste interview plaatsvinden.  De sollicitatiegesprekken bij het COA zijn op 16 mei 2024.

• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure evenals referentie onderzoek.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft Steffens & Partners geïnteresseerd in geschikte kandidaten. Wij vragen u echter indien u interesse heeft, z.s.m. te reageren.

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jolanda Steffens op
06 24 45 54 90 of via Michel Kollau 06 19 43 66 04 of via info@steffenspartners.nl.

Interesse? Solliciteer via onderstaande inschrijfmogelijkheid