Manager Vastgoed en Interne Dienstverlening

Teammanager Vastgoed en Interne Dienstverlening

Samenvatting

Ben jij een zelfverzekerde manager met een eigentijdse leiderschapsstijl? Heb je een flexibele en energieke persoonlijkheid, en beweeg je moeiteloos mee met de ontwikkelingen binnen zowel het vastgoed als de organisatie? Beschik je over inhoudelijke kennis zonder je erin te verliezen? En ben jij de manager die medewerkers helpt groeien en hun volledige potentieel laat benutten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De gemeente Houten

De gemeente Houten is in de laatste decennia uitgegroeid tot een middelgrote gemeente van 50.000 inwoners. De kernen Houten, Schalkwijk, Tull en ’t Waal en ‘t Goy zijn onderdeel van de gemeente. In alle kernen speelt de vraag hoe tegemoet gekomen kan worden aan de lokale woningbehoefte. De gemeente heeft een flinke ambitie om het aantal woningen te laten groeien volgens het “Houtens DNA” waarin groen, fietsen ontmoetingen en de menselijke maat centraal staan. De kern Houten staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur. Door de ligging, het groen in en om de kernen, de nabijheid van de stad Utrecht en de ligging aan de belangrijke snelwegen A27 en A12, is Houten een gewaardeerde woon- werkgemeente. Met zeven bedrijfsterreinen en het agrarisch buitengebied met onder meer fruitteelt, is Houten een bloeiende gemeente in termen van economie en werkgelegenheid. Houten heeft een prima voorzieningenniveau en heeft een goed winkelaanbod voor de inwoners. Voor fiets- en natuurliefhebbers is het in Houten zeer goed vertoeven vanwege het uitgebreide fietspadennetwerk en het vele groen.

De gemeente Houten is hard op weg om de Vinex bouwopgave af te ronden. En nog steeds is Houten erg in trek. Veel mensen willen er blijven of komen wonen. Vooral onder ouderen, jongeren en gezinnen met een laag of middeninkomen is de woningbehoefte groot. Daarom gaat Houten de komende twintig jaar nieuwe woningen bouwen met veel oog voor zorg, mobiliteit, natuur, landschap, recreatie, voorzieningen, economie en werk, duurzaamheid en leefbaarheid.

Tijdens de grote ruimtelijke uitbreidingen die Houten kent, zijn ook de voorzieningen meegegroeid. Verduurzaming en nieuwe groeiopgaven stellen steeds weer nieuwe eisen aan het maatschappelijk vastgoed, dat Houten daarom door blijft ontwikkelen.

Het team

Als nieuwe teammanager maak je deel uit van een groep van 11 teammanagers die rechtstreeks worden aangestuurd door de directie.

Je geeft leiding aan het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID) dat bestaat uit 18 betrokken vaste medewerkers. Binnen het cluster Vastgoed zijn de taken gericht op vastgoedbeheer, maar ook op o.a. exploitatie binnensport- en welzijnsaccommodaties, exploitatie en beheer begraafplaatsen,

verhuur en beheer sportvelden, energie coördinatie en verduurzaming van de vastgoedvoorraad, beheer erfpachtovereenkomsten en projectmanagement.

Het cluster Facilitaire Zaken is o.a. belast met de uitvoering van bodetaken, het beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, de uitgifte van vervoermiddelen, kantoorartikelen en reprotaken.

De aansturing van BHV en het interventieteam valt ook onder verantwoordelijkheid van de teammanager.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de taken, de doorontwikkeling en innovatie van het team. Je hebt vanuit deze verantwoordelijkheid voldoende affiniteit met de inhoudelijke taken, zodat vorm en sturing kan worden gegeven aan het ontwikkelproces.
• Je hebt kennis van en speelt een cruciale rol bij het borgen en door ontwikkelen van assetmanagement binnen de organisatie.
• Je stelt met actieve inbreng van de teamleden het concept teamjaarplan op. Dit plan sluit aan op de organisatiedoelstellingen en de overige teamplannen en kent een goede balans en capaciteitsverdeling tussen going concern (team) en programma’s (team overstijgend).
• Je bevordert de kwaliteit van het team voor de uitoefening van taken en bijdragen aan programma’s en projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het team binnen de vastgestelde kaders. Je voert periodiek een intervisie-/voortgangsgesprek met de directeur en overlegt tussentijds met de directeur bij afwijkingen op het mandaat.
• Je stuurt en coacht medewerkers op integraal werken en procesgericht werken. Bevordert daarin eigenaarschap en zelforganiserend vermogen. Faciliteert, stuurt en verbindt teamleden in bepaalde rollen, posities en het proces. Daarbij zie je toe op een plezierige en professionele werksfeer
• Je zoekt actief vanuit inhoudelijke raakvlakken de (incidentele of structurele) samenwerking met andere teams en bewerkstelligt en bevordert de horizontale samenwerking tussen de teamleden onderling en met andere teams.
• Je voert de regie op het afstemmingsproces met de portefeuillehouder(s) ten aanzien van het domein van het team, waarbij de inhoudelijke uitwerking en advisering wordt geleverd door medewerkers in het team en jij als teammanager op de hoogte wordt gesteld.
• Je ziet toe op het tot stand komen van tijdige en kwalitatief goede (advisering op) college- en raadsvoorstellen en coacht en stuurt de medewerkers in dit proces.
• Je kunt (op aanverwante teams) teammanager(s) horizontaal vervangen bij ziekte en verlof.
• Je neemt deel aan teammanagers overleggen. Daarnaast is er een informeel overleg waarin teammanagers onderling ruimte hebben voor collegiale intervisie en reflectie.

Wie je bent

Je beschikt over:

• Minimaal een hbo werk en denkniveau. Je beschikt over kennis van (maatschappelijk) vastgoedmanagement en hebt affiniteit met grondzaken en facilitaire dienstverlening;
• Ruime leidinggevende ervaring.

Je bent resultaatgericht, verbindend, communicatief en innovatief. Je bent niet inhoud gedreven, maar kent deze wel. Vanuit je energie en natuurlijk leiderschap weet je medewerkers in hun kracht te krijgen, door te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Je hebt een goed overzicht van je omgeving en kan je goed plannen en organiseren.

Ervaring met het werken binnen een gemeente is niet vereist, maar je hebt wel een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ben je je bewust van de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Je speelt hierop in en kunt deze vertalen naar de wijze waarop je de medewerkers binnen je team coacht en ondersteunt. Je bent flexibel en betrokken. Daarnaast kan je goed samenwerken, neemt initiatief en weet van aanpakken. Je hebt lef, bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen zaken. Ook beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Wat biedt de gemeente Houten?

Een interessante en veelzijdige functie binnen een organisatie in beweging en binnen een enthousiast en goed team. Binnen vastgoed is er veel te ontwikkelen en liggen er een aantal toonaangevende projecten om op te pakken. Dit in een gemeente met veel ambitie. Verder biedt de Gemeente Houten:

• Een jaarcontract met een bruto maandsalaris van maximaal € 7.417,- (indicatie schaal 13) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Bij wederzijdse tevredenheid kom je na een jaar in aanmerking voor een vast dienstverband.
• Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of extra vakantiedagen van kopen.
• Een werkplek centraal in Nederland, direct naast het station, 8 minuten met de trein vanaf Utrecht Centraal.
• Flexibele werktijden, met daarbij de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Laptop en smartphone.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, o.a. via de Houten Academie.
• En verder: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een fietsplan en een pensioenregeling.

Solliciteren en Planning

Bureau Steffens & Partners Executive Search ondersteunt gemeente Houten tijdens de selectieprocedure voor de vacature van Teammanager Vastgoed en Interne Dienstverlening. De selectie is in handen van Michel Kollau en Jolanda Steffens van bureau Steffens & Partners. Met hen zal een eerste interview plaatsvinden.

Planning procedure

• Interview/voorselectie door Steffens & Partners in de week van 1 en 7 oktober 2024.
• Voorstellen van geselecteerde kandidaten bij de gemeente Houten op 17 oktober 2024.
• Selectiegesprekken bij gemeente Houten op woensdag 23 oktober 2024.

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure evenals referentie onderzoek en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactgegevens
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau 06-19436604.

Interesse?

Via onderstaande inschrijfformulier kunt je je  motivatiebrief en cv uploaden. Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft Steffens & Partners geïnteresseerd in geschikte kandidaten. Wij vragen je echter bij interesse zo snel mogelijk te reageren.