Manager Beleid Primair Proces

  • Lopend
  • Den Haag

Manager Beleid Primair Proces

32-36 uur

Het COA is elke dag in het nieuws. Het aantal opvanglocaties en benodigde medewerkers blijft sterk groeien. De politieke en maatschappelijke gevoeligheden maken dat dit een bijzonder lastige zoektocht is. Het COA staat voor een enorme opgave. Hier doe je werk dat ertoe doet! Voor de directie Vakontwikkeling & Ondersteuning van het COA, zijn we op zoek naar een inspirerende en vernieuwende Manager Beleid.

Organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan onderdeel van de migratieketen en werkt samen met een groot aantal partners. Samen met deze partijen werkt het COA aan:

  • het bieden van genoeg menswaardige opvang en het flexibel op- en afschalen;
  • het stimuleren en in staat stellen van bewoners om zelfredzaam te zijn;
  • het transparant en voorspelbaar opereren en het creëren van maatschappelijke meerwaarde en draagvlak.

Dit is nader uitgewerkt in de Meerjarenstrategie 2020-2025 die in 2020 is uitgebracht.

Het werk bij het COA is uitdagend en divers. Onder meer door de variërende instroom van asielzoekers en het voortdurend zoeken naar een goede balans tussen gevraagd en beschikbare capaciteit. Door de behoefte om de asielketen te flexibiliseren. Door vraagstukken op het gebied van de aanpak van overlast, integratie en participatie. Door de ambitie om verschillende duurzaamheidsdoelstellingen te behalen. En doordat het thema asiel en migratie doorgaans onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt, hetgeen tot de nodige dynamiek leidt. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht en om te handelen met inachtneming van de vier kernwaarden binnen het COA: menswaardig, open, samen en resultaatgericht

Voor nadere informatie over COA als organisatie:  www.coa.nl

De afdeling Beleid

Binnen de afdeling beleid zijn 51 personen werkzaam. De groep bestaat uit een secretaris, een managementassistent , 6 beleidsregisseurs en  beleidsadviseurs. De beleidsregisseurs zorgen voor de inhoudelijke aansturing van de adviseurs.

De afdeling signaleert maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertaalt dit naar uitvoerbaar beleid. De afdeling is alert op signalen van de uitvoerende collega’s op de COA-locaties.

De afdeling is in ontwikkeling. Het is voor de afdeling belangrijk om de wensen en verwachtingen helder te krijgen rondom dienstverlening, prioriteiten, werkwijzen en het samenspel tussen V&O en de andere Directies en afdelingen. Dit zal leiden tot het behalen van geformuleerde doelstellingen van de Meerjarenstrategie 2020-2025.

De opdracht aan de manager Beleid is om de gewenste doorontwikkeling van de afdeling Beleid in de komende jaren concreet te realiseren. Het gaat hier om:

  • Door ontwikkelen naar een wendbare en resultaatgerichte afdeling in een goede balans tussen bezieling en zakelijkheid.
  • Versterken van de samenwerking met andere organisatieonderdelen.

De functie manager Beleid Primair Proces

Als afdelingsmanager Beleid binnen het COA geef je leiding aan de afdeling Beleid Primair Proces (51 medewerkers) binnen de door het bestuur en directeur V&O gestelde kaders.

  • Je adviseert vanuit jouw afdeling de directeur V&O over de strategische koers en het realiseren van de tactische doelen.
  • Je bent lid van het MT en geeft vanuit die rol mede sturing aan de ontwikkeling van V&O als geheel.
  • Je signaleert proactief ontwikkelingen (bijvoorbeeld op het vakgebied, maatschappelijk, politiek, nationaal, internationaal) en vertaalt deze naar gevolgen voor de organisatie of de eigen afdeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van en het begeleiden van de implementatie van het beleid gericht op het verbeteren van ons primair proces, het opvangen en begeleiden van asielzoekers.
  • Je neemt deel aan COA-brede werkgroepen en stuurgroepen.
  • Je stuurt op de uitvoering van het jaarplan en de begroting.
  • Je begeleidt complexe veranderingsprocessen. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de kwaliteit en efficiency van de processen binnen de afdeling.

Profiel

  • Je hebt WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijk leidinggevende in een complexe en grote (uitvoerings)organisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt een moderne visie op beleidsvorming, hebt ervaring met organisatieontwikkeling en – veranderingen en toont hierin daadkracht.
  • In de dagelijkse hectiek weet je ruimte te maken voor innovatie, vernieuwing en verbinding.
  • Je bent een inspirerende manager die mensen weet te verbinden en uit te dagen om het beste uit zichzelf te halen.
  • Je bent een scherpe, initiatiefrijke en doortastende persoonlijkheid. Resultaatgericht, zonder daarbij de mens uit het oog te verliezen.
  • Je bent een gewaardeerd gesprekspartner en adviseur van de directie.
  • Als manager beschik je over een uitstekend ontwikkeld sensitief vermogen en ben je omgevingsbewust, waardoor je je steeds bewust bent van de rol en positie die je hebt binnen de organisatie. Je toont bereidheid en bent in staat om goed samen te werken met andere collega’s van het COA.
  • Je beschikt over een hoge mate van stijlflexibiliteit, omdat je gesprekspartners zich op verschillende niveaus bevinden.
  • Je geeft ruimte en verantwoordelijkheid en vertrouwen aan medewerkers en stimuleert en coacht hen in hun ontwikkeling.

Kerncompetenties:

verbindend en inspirerend leiderschap – visie – hand on en relativerend – koersvast – daadkrachtig, overtuigend, zelfvertrouwen – organisatie, politiek- en bestuurlijk sensitief – flexibiliteit – samenwerkings- en ontwikkelingsgericht – leidinggeven – innovatief – empathisch vermogen – zelfreflectie

Wat biedt het COA:

Je komt terecht in een dynamische organisatie. De ambities en vraagstukken van het COA zijn groot. We bieden een interessante en uitdagende functie binnen een organisatie in verandering waarbij je de kans krijgt om de afdeling Beleid samen met je mensen te moderniseren en het vakmanschap te versterken. Als een echte pionier en innovator krijg je veel ruimte en vrijheid voor je eigen inbreng om de afdeling en de organisatie te laten excelleren.

Verder:

  • Voor deze functie is het salaris maximaal € 7.466,80 bruto op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
  • Je start met een dienstverband van een jaar met de intentie van een vast dienstverband zonder voorbehoud van organisatieontwikkeling en goed functioneren).
  • Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
  • 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
  • Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.
  • Een goede balans tussen werk en vrije tijd.
  • Goed pensioen.

De selectieprocedure

Steffens & Partners Executive Search ondersteunt het COA tijdens de selectieprocedure voor de vacature manager Beleid Primair Proces. De selectie is in handen van Jolanda Steffens en Michel Kollau van Steffens & Partners. Met hen zal een eerste interview plaatsvinden in week 48, 49 en (optioneel) week 50.

  • De presentatie van kandidaten vindt plaats op woensdag 21 december 2022.
  • De sollicitatiegesprekken bij het COA vinden plaats op donderdag 22 december 2022.
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure evenals referentie onderzoek.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft Steffens & Partners geïnteresseerd in geschikte kandidaten. Als je je herkent in het functieprofiel, kun je ook tijdens de procedure reageren.

De vacature staat gelijktijdig open voor zowel interne als externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een interne kandidaat.

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jolanda Steffens op 06 24 45 54 90.

Interesse? Solliciteer dan via onderstaand formulier.

Inmiddels is de proceduren in de afrondende fase en kunt u niet meer reageren. Mocht u interesse hebben in soortgelijke vacatures, dan kunt u zich vrijblijvend bij ons inschrijven via onze website.

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, jpg, png, Max. bestandsgrootte: 20 MB.
      Bestanden mogen niet groter zijn dan 20 MB en gelieve in .pdf te versturen.

    Neem contact met ons op

    Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. We streven er naar om dit binnen 24 uur te doen.