Manager Bedrijfsvoering

Manager Bedrijfsvoering, UW.

UW, het sociaal ontwikkelbedrijf van Utrecht, is al meer dan 50 jaar actief in het helpen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij het vinden en behouden van passend werk. UW werkt samen met maatschappelijke organisaties om mensen de kans te bieden zich te ontwikkelen en op eigen niveau deel te nemen aan de inclusieve samenleving. Daarnaast ondersteunt UW werkgevers bij het creëren van een inclusieve organisatie en biedt het goede begeleiding.

Als regionaal werkend sociaal ontwikkelbedrijf biedt UW passende werkplekken en effectieve trajecten richting werk aan voor mensen die willen werken maar hierbij ondersteuning nodig hebben. UW heeft een unieke positie als publiek/private organisatie in de arbeidsmarktregio Utrecht-Midden en fungeert als brug tussen uitkering en de reguliere arbeidsmarkt. Dit wordt gerealiseerd door samenwerkingen met sociale ondernemers, organisaties en platforms om een divers aanbod aan passend werk te creëren. UW draagt zo bij aan het tot stand brengen van een goed werkend sociaal ecosysteem in de arbeidsmarktregio Utrecht-Midden. Deze verschillende perspectieven (kandidaat, arbeidsmarkt en arbeidsmarktregio) vormen de drie-koerslijnen strategie.

Organisatie:

->UW heeft ruim 1.000 werknemers, 800 met een Wsw-indicatie en ruim 120 werknemers vanuit de Participatiewet, Wajong en Beschut Buiten. Het aantal medewerkers in begeleiding, staf en management is ongeveer 110.

->De organisatie UW bestaat uit bedrijfsonderdelen, die elk door een bedrijfsleider of manager worden geleid. De bedrijfsonderdelen zijn: Metaal en Verpakken, Diensten, Arbeidsontwikkeling, en Staf en Ondersteuning. Staf en Ondersteuning (P&O en Bedrijfsvoering) en Alliantiemanagement. Samen met de algemeen directeur vormen zij het MT. Er wordt veel samengewerkt tussen de bedrijfsonderdelen.

MANAGER BEDRIJFSVOERING

Vanwege het vertrek van de huidige manager Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een nieuwe manager Bedrijfsvoering. Deze manager is eindverantwoordelijk voor de afdeling Bedrijfsvoering (35 medewerkers) dat bestaat uit een team bedrijfsbureau, ict, financiën en facilitair. Deze teams worden, behalve team facilitair, aangestuurd door een teammanager.

Vanwege het vertrek van de huidige manager Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een nieuwe manager Bedrijfsvoering. Deze manager is eindverantwoordelijk voor de afdeling Bedrijfsvoering (35 medewerkers) dat bestaat uit een team bedrijfsbureau, ict, financiën en facilitair. Deze teams worden, behalve team facilitair, aangestuurd door een teammanager. De manager beschikt over strategisch denkkracht en draagt bij aan visie- en strategievorming en een adequate besluitvorming op strategisch niveau. Het innoveren en verbeteren (doorontwikkelen) van de organisatie en haar prestaties is voor de nieuwe manager een vanzelfsprekend en continu proces.

FUNCTIEPROFIEL| Manager Bedrijfsvoering

• Je participeert in het MT en rapporteert aan de Algemeen Directeur;
• Je beschikt over strategisch inzicht en een goed ontwikkeld gevoel voor de omgeving van UW;
• Je draagt en voelt medeverantwoordelijkheid voor de gehele organisatie, toont leiderschap.
• Het is belangrijk om met collega’s te komen tot het verder doorontwikkelen van de organisatie zodat de basis goed op orde is. Dit vraagt o.a. om het verbeteren/vernieuwen van ICT-ondersteuning en het herinrichten van de werkprocessen;
• Je stuurt scherp op kwaliteit van mensen, processen en de producten/diensten van UW;
• Je geeft als faciliterend manager duidelijke doelen aan vanuit het principe dat medewerkers je beste adviseur zijn bij het bereiken van die doelen.
• Je hebt een lange termijn-perspectief;
• Je geeft richting en kaders;
• Je legt verantwoordelijkheid laag in de organisatie, stimuleert eigenaarschap bij medewerkers en bent sparringpartner van de twee teamleiders;
• Als mede MT lid heb je een stevige gezamenlijke verantwoordelijkheid om te bouwen aan de onderlinge verhoudingen om een veilig, stabiel sociaal en florerend ontwikkelbedrijf neer te zetten en te onderhouden.
• ->Naast het jaarplan 2023 staat de implementatie van het Ondernemingsplan 2023 – 2026 de komende periode op de agenda. Als MT-lid heb je hierin een wezenlijke bijdrage. Centraal blijft in de missie van UW het faciliteren, dat kandidaten op de reguliere arbeidsmarkt een plaats vinden en het verder inhoud geven aan het sociaal ontwikkelbedrijf met inclusief organiseren;
• ->Intern staat een vorm van zelforganisatie centraal (de omgekeerde piramide), waarmee beoogd wordt medewerkers van de werkvloer meer middelen en regie te geven over hun eigen werk om daarmee meer initiatief en verantwoordelijkheid kunnen nemen. Als leidinggevende stuur je op eigenaarschap.

De belangrijkste opgaven in de komende jaren voor jou als manager Bedrijfsvoering zijn om invulling te geven aan:

• Verbetering van de interne dienstverlening. Het scherp sturen op de kwaliteit van mensen, processen en de diensten (de basis op orde);
• Het innoveren en verbeteren van de organisatie en haar prestaties door het verbinden met andere bedrijfsonderdelen van UW en het zijn van businesspartner;
• Participeren in het managementteam en bijdragen aan visie- en strategievorming en een adequate besluitvorming op strategisch niveau;
• Het werken vanuit het concept zelforganisatie;
• Het bevorderen van een veilige, open en actiegerichte cultuur, en bent daarin een voorbeeld.
• Het dragen en voelen van medeverantwoordelijkheid voor het gehele concern; je toont leiderschap.

Functie-eisen:

• WO werk- en denkniveau, een opleiding bedrijfseconomie is een pré, bij voorkeur met specialisatie Accountancy;
• Meerdere jaren managementervaring en ervaring met brede bedrijfsvoeringsvraagstukken;
• Strategisch denkkracht en een heldere visie over de koers van de afdeling;
• Affiniteit met ICT vraagstukken en financiën;

Wat neem je mee:

• Gedrevenheid, enthousiasme én ervaring met werken in een maatschappelijk betrokken organisatie! Je bent een teamspeler en levert een bijdrage om UW structureel sterker te maken. Je zet bedrijfsvoering op de kaart en je verbindt je met de andere onderdelen van UW;
• Ondernemerschap, je denkt in mogelijkheden en kansen. Je bent een inspirerend sparringpartner voor directie, management en je eigen medewerkers;
• Naast strategisch vermogen een goed organisatorisch vermogen, je zorgt voor een procesmatige aanpak en structureert. Je bent van samen doen, hands-on mentaliteit, snelle snapkracht van de verschillende vakgebieden en mensen aanspreken op verantwoordelijkheden;
• Je bent aanspreekbaar en je zorgt voor een veilige werksfeer waar alles gezegd kan worden;
• Je bent stressbestendig en stevig, je bewaakt de grenzen van inzetbaarheid van jezelf maar ook van de ander. Je hebt een goed inlevingsvermogen.
• Je beschikt voer over het juiste evenwicht tussen zakelijk en mensgericht. Je weet als geen ander mensen te enthousiasmeren en je intrinsieke motivatie over te brengen naar je medewerkers. Je kunt op een coachende manier leidinggeven, zet mensen in hun kracht, ziet hun talenten en je bent in staat om de voorwaarden te scheppen waaronder het team effectief en efficiënt kan functioneren.

Competenties:

• Strategisch – Mensgericht – Ondernemend – Verbindend – Benaderbaar – Visie – Samenwerker – Authentiek – Communicator – Netwerker – Compassie – Systematische – Bouwer – Helicopterview – Pro-actief – Vertrouwenwekkend – Implementatiekracht – politiek bestuurlijk sensitief.

Aanbod:

Een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieuze organisatie, met hart voor mens en organisatie. UW biedt ruimte voor eigen inbreng.
Goede marktconforme arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in het eigen Cao UW Personeels BV waarin UW de CAO van gemeenten SGO volgt. Je ontvangt een salaris op schaal 13 maximaal
€ 6.993,- bruto per maand op basis van 36 uur. Verder goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een goed pensioen ABP. Het betreft een structurele functie, die begint met een aanstelling voor de duur van één jaar en na wederzijdse tevredenheid een vaste aanstelling.

 De selectieprocedure

Steffens & Partners Executive Search ondersteunt UW tijdens de selectieprocedure voor de vacature van manager Bedrijfsvoering. Totdat de procedure definitief is afgerond, blijft Steffens & Partners geïnteresseerd in geschikte kandidaten. De voorselectie is in handen van Jolanda Steffens en Michel Kollau van Steffens & Partners. Met hen zal een eerste interview plaatsvinden.

• Het 2e interview met de selectiecommissie van UW zal nog nader bepaald worden.
• Een referentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure en een assessment kan
  onderdeel uitmaken van de procedure.

De vacature wordt gelijktijdig in en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid zal de voorkeur gaan naar een interne medewerker. UW streeft naar meer diversiteit in het team. Daarom nodigen wij met nadruk vrouwen en kandidaten met een multiculturele achtergrond uit te reageren.

Contactgegeven:

Voor meer informatie over de organisatie, de inhoud van de functie en de opgaves kunt u contact opnemen met Jolanda Steffens (sr. Adviseur Executive Search Steffens & Partners) op 0624455490 of Michel Kollau 0619436604. Ook kan zij u meer informatie sturen over het jaarplan 2022 UW en ondernemersplan.

Interesse?:

Update uw cv en motivatiebrief via onderstaande inschrijfmogelijkheid.