Manager Bedrijfsvoering

  • Openstaand
  • Heiloo

Manager Bedrijfsvoering

 Ben jij een ervaren faciliterend manager met visie en ruime kennis van financiën en met Informatisering & Automatisering? Ben jij iemand die met energie en enthousiasme de afdeling bedrijfsvoering goed weet te positioneren? Kun jij een strategische bijdrage leveren in het Managementteam en aan organisatieontwikkeling? Ben jij als verbinder in staat om soepel te schakelen met verschillende afdelingen, teams en medewerkers in de organisatie? En wil jij samen met Kennemer Wonen de ambities zoals beschreven in het Koersplan 2030 waarmaken? Reageer dan op deze vacature!

 Wie is Kennemer Wonen

Kennemer Wonen verhuurt en beheert ruim 10.000 woningen in de regio Noord-Kennemerland, met ongeveer 100 medewerkers. Kennemer Wonen zorgt voor voldoende goede huurwoningen met passende woonlasten in gevarieerde wijken voor huurders van nu en in de toekomst. Kennemer Wonen is de Thuisgever van Noord-Kennemerland.

In juni 2022 is de Koers vastgesteld en opgenomen in het Koersplan 20230. Een intensief proces van gesprekken met medewerkers, gemeenten, collega corporaties, zorg- en welzijnsorganisaties, partners in de bouw en de huurdersorganisaties. Kennemer Wonen heeft aandacht voor onder andere betaalbaarheid, leefbaarheid en voor gebiedsgericht werken. Cruciaal is samenwerken. Voor de komende jaren zijn daarom ook meerjarige prestatieafspraken gemaakt.

Het samenwerken met partijen die actief zijn in de buurten krijgt de komende jaren nog meer aandacht. Weten wat er leeft in de wijk met als doel, een prettige woning en woonomgeving voor de huurders. Kennemer Wonen gelooft dat Samen werkt! Er wordt gewerkt vanuit de kernwaarden: Klantgedreven, Betrokken en Ondernemend.

Algemeen

Een loyale groep bevlogen, hardwerkende medewerkers werkt met veel passie aan de ambities van Kennemer Wonen. Dit alles gebeurt in een informele, toegankelijke en samenwerkingsgerichte cultuur, waarin doorontwikkeling en het professionaliseren van de organisatie grote aandacht krijgt. Een dynamische omgeving, waarin medewerkers veel kunnen betekenen in het leven van haar huurders en woonomgeving.

De organisatie Kennemer Wonen bestaat uit de bestuurder, MT, staf directie en de drie afdelingen:

  • Vastgoed
  • Klant en Markt
  • Bedrijfsvoering

Vanwege het vertrek van de huidige manager zijn wij voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een enthousiaste, energieke en op samenwerking gerichte manager bedrijfsvoering met daadkracht en ondernemerschap.

De Functie

 Jij hebt frisse, vernieuwende inbreng, denkt in mogelijkheden en je kunt, waar nodig, reguliere denkpatronen doorbreken. Je kijkt integraal en afdeling overstijgend. Als manager bedrijfsvoering ben je lid van het MT en geef je leiding aan de teammanager bedrijfsvoering, de medewerkers Planning en Control, het team I&A en indirect aan de overige medewerkers van de afdeling. Totaal zijn op de afdeling ongeveer 30 medewerkers werkzaam. Je brengt jouw energie en enthousiasme over op het team en weet medewerkers goed in hun rol te krijgen. Je weet het cluster door te ontwikkelen naar een afdeling die stevig staat in de organisatie en die proactief en creatief meedenkt in oplossingen voor de opgaven die er liggen.

Je geeft op natuurlijke wijze leiding en legt verantwoordelijkheid laag in de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast weet je strategische keuzes in de organisatie en de strategische visie op financiën en I&A duidelijk te vertalen naar medewerkers. Als echte verbinder werk je op een prettige manier samen met verschillende afdelingen en verschillende niveaus in de organisatie.

Je levert vanuit de MT-functie een bijdrage aan de resultaatgebieden van de organisatie en de ontwikkeling van het ondernemingsbeleid.

Als manager ben je eindverantwoordelijk voor de operationele en financiële resultaten van de afdeling en draag je zorg voor de primaire processen en het opstellen van (beleids)kaders. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve uitvoering van het afdelingsbeleid conform vastgestelde plannen en doelstellingen vanuit het Koersplan en het jaarplan.

Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied, bij voorkeur binnen de corporatiesector. Je adviseert de directie en RvC. Als manager bedrijfsvoering neem je deel aan de auditcommissie en ben je voorzitter van treasury commissie. Daarnaast neem je deel aan overleg met collega corporaties en aan Aedes netwerken.

Opgaven en rolinvulling Manager Bedrijfsvoering

  • In algemene zin als MT-lid bijdragen aan de ontwikkeling van de missie, visie en (portefeuille)strategie en aan de ontwikkeling en realisatie van de bedrijfsdoelstellingen van Kennemer Wonen door samenwerking in een collegiale managementvorm;
  • Signaleert, volgt en analyseert relevante in- en externe ontwikkelingen voor de aandachtsgebieden van de afdeling en is verantwoordelijk voor de vertaling naar relevant (strategisch)beleid voor de afdeling/organisatie;
  • Initieert, ontwikkelt en bereidt adviezen voor ten behoeve van het MT;
  • Signaleert en initieert kwaliteitsverbeteringen voor de eigen afdeling en de organisatie;
  • Stuurt, coacht, faciliteert en ontwikkelt de teams, waarbij wordt bijgedragen aan het versterken van het zelfsturend vermogen;
  • Is verantwoordelijk voor het resultaat, de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van producten en diensten;
  • Stelt een jaarplan op voor de afdeling en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen, de uitvoering en de implementatie van het afdelingsbeleid, kostenbewaking, risicobeheersing en verslaglegging (P&C-cyclus) en het belang van I&A meer plek geven
  • Is verantwoordelijk voor de taken zoals benoemd in het actuele treasury- en beleggingsstatuut;
  • Is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van vastgestelde plannen en begroting;
  • Maakt resultaatanalyses, verklaart oorzaken van afwijkingen en rapporteert hierover aan directeur-bestuurder;
  • Draagt zorg voor een financiële, bedrijfseconomische bijdrage aan het portefeuille management.

Kandidaat profiel

 Je beschikt over de volgende kennis en ervaring:

  • WO werk- en denkniveau (opleiding bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar);
  • Kennis van Informatiemanagement & Automatisering;
  • Bij voorkeur kennis en ervaring in Volkshuisvesting;
  • Kennis van projectmatig werken en procesmanagement;
  • Kennis van financiële en fiscale wet- en regelgeving, risicomanagement, treasury, investeringsbeslissingen;
  • Affiniteit met innovatie en het hebben van inzicht in welke waarde dit kan hebben voor de organisatie.

Als manager beschik je over het volgende persoonlijkheidsprofiel en competenties:

  • Kan goed bewegen tussen verschillende afdelingen, teams en niveaus in de organisatie;
  • Geeft resultaatgericht en coachend leiding en stuurt op integraliteit en samenwerking. Staat voor het team en brengt rust en vertrouwen. Weet anderen in positie te brengen;
  • Denkt op strategisch niveau, neemt de afdeling hierin mee, zodat zij binnen de strategische kaders hun werk zelfstandig uit kunnen voeren (eigenaarschap);
  • Is authentiek. Consistent in denken en doen onder verschillende omstandigheden;
  • Is besluitvaardig en beschikt over het vermogen om slagvaardig en snel te handelen. Durft keuzes te maken. Is proactief, creëert kansen en is ondernemend ingesteld. Stimuleert vernieuwing en is van nature een verbinder. Gelooft erin dat medewerkers zich blijvend ontwikkelen en stimuleert en faciliteert hun ontwikkelingsvermogen;
  • Is zichtbaar in de organisatie, staat tussen de mensen. Brengt luchtigheid, energie en relativeringsvermogen.

Competenties: Verbindend, integraal denkend, communicatief, overtuigingskracht, sociaal, initiatiefrijk, ambitieus, visie, dienstverlenend, integer en besluitvaardig

Wat biedt Kennemer Wonen jou?

 Een uitdagende en afwisselende functie, waar je samen met enthousiaste gedreven collega’s mede vorm geeft aan het realiseren van de ambities van Kennemer Wonen

De organisatie biedt uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Het betreft een vaste functie; welke vooraf gegaan wordt met een jaarcontract;
  • Een salaris van maximaal € 9.264,- bruto per maand op basis van 36 uur (Cao Woondiensten 2024, schaal N);
  • Een auto/leaseregeling of mobiliteitsvergoeding;
  • Loopbaanontwikkelingsbudget, je bouwt per jaar € 900,- op bij een fulltime dienstverband;
  • Aandacht voor arbo en vitaliteit via; vergoeding van sportabonnementen, maatwerk werkplek (werkplekonderzoek), mogelijkheid deelname periodiek medisch onderzoek.
  • Plaatsonafhankelijk werken, inclusief een thuiswerkvergoeding en een budget voor werkplek inrichting thuis;
  • Eindejaarsuitkering van een half bruto maandsalaris over de maand december;
  • 28,8 extra bovenwettelijke verlofuren (Schaal K t/m O);
  • Er is een goede pensioenregeling.

De selectieprocedure

Steffens & Partners Executive Search ondersteunt Kennemer Wonen tijdens de selectieprocedure voor de Manager Bederijfsvoering.

De voorselectie is in handen van Michel Kollau en Jolanda Steffens van Steffens & Partners. Met hen zal een eerste interview plaatsvinden.

  • De presentatie van kandidaten vindt plaats op 20 maart 2024.
  • De sollicitatiegesprekken bij Kennemer Wonen vinden plaats 22 maart 2024.
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure evenals referentie onderzoek.
  • Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Michel Kollau van Steffens & Partners 06 1943 6604

Interesse?

Upload  dan je cv en motivatiebrief voor deze vacature via onderstaande sollicitatiemogelijkheid

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, jpg, png, Max. bestandsgrootte: 20 MB.
      Bestanden mogen niet groter zijn dan 20 MB en gelieve in .pdf te versturen.

     

    Neem contact met ons op

    Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. We streven er naar om dit binnen 24 uur te doen.